Virtuelle Informationsveranstaltung:
Dokumentenmanagement: rechtliche Aspekte und Empfehlungen für die Praxis
Termin: Montag, 24. Januar 2022, 16:00-17:30 Uhr
Format: Online via Zoom
Zielgruppe: Fach- und Führungskräfte aus mittelständischen Unternehmen
Referenten: Jürgen Toppe, Rechtsanwalt / Angela Rausch & Matthias Heinichen, d.velop AG
Inhalte:
Im ersten Teil der Informationsveranstaltung werden die rechtlichen Aspekte des Themas Dokumentenmanagement beleuchtet. Jürgen Toppe, Rechtsanwalt, geht in seinem Vortrag auf die folgenden Aspekte ein:
- Was versteht man unter einem Dokumentenmanagementsystem (DMS)? Was muss ein DMS können?
- Was versteht man unter „Revisionssicherheit“?
- Kann die DMS-Lösung die gesetzlichen Anforderungen (u.a. GoBD) hinsichtlich der Aufbewahrung digitaler Unterlagen erfüllen? Stichwort: Revisionssicherheit & Datenschutz
- Wie ist die Möglichkeit zur Digitalisierung von Papierunterlagen realisiert?
- Wie weit sind die gesetzlichen Anforderungen an ein ersetzendes Scann erfüllbar?
Im zweiten Teil der Veranstaltung liefern Angela Rausch und Matthias Heinichen von der d.velop AG Antworten aus der Sicht eines IT-Unternehmens auf die folgenden Fragen:
- Wann und wozu wird ein Dokumentenmanagementsystem benötigt?
- Wie sehen DMS-Lösungen aus und welche Mehrwerte sind damit verbunden?
- Wie lässt sich ein passendes Dokumentenmanagementsystem auswählen?
- Was sollten Unternehmen bei der Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems beachten?
Bei der anschließenden Austauschrunde werden Fragen der teilnehmenden Betriebe rund um das Thema Archivierung und Dokumentenmanagement aufgegriffen und gemeinsam diskutiert.
